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教学过程:
导言:在Excel 中,所有存储在工作薄中的信息都是数据,Excel将所有的数据归纳为文本、数值、公式三类,不同的数据又有不同的操作方法。这就要求对单元格式进行设定,对工作表进行编辑。
1、修必单元格内的数据
如果想重新输入单元格内数据,可以单击该单元格,输入新的数据。如果单元格内的数据有错误,可以在出错处双击该单元格,这时包围单无格的粗黑框会变成黑框,而且鼠标指针在该处会变成不停闪烁的光标,我们就可以修正单元内的错误。如果还不能正确输入,就要重新设定单元格的格式:先选定单元格,再选定菜单中的格式(A)——单元格(E)……,再从弹出的对话框中选中相应的格式,单击确定即可。如图:
2.选定行与列
单击某一行号即能选中该行。同样,单击某一列号也能选中该列。在行(或列)号上拖曳可选中多行(或列)。
3、插入行或列
选中某行后,单击“插入”菜单中“行”可以插入一行,选中多行后,单击“插入”菜单中的“行”可以插入多行。列的操作类似。
4、插入单元格(04教育资源网 转载请注明出处)
单击菜单栏中的“插入”→“单元格”,将弹出如图所示的“插入”对话框,单击所需选项,再单击“确定”按钮。
5、移动、复制单元格的内容
移动单元格就是将一个单元格或若干个单元格中的数据从一个位置移动到另一个位置上。操作步骤如下:
(1)、选定要移动的单元格。
(2)、将鼠标指向选定单元格的边框位置处,鼠标指针变为箭头形状。
(3)、拖动鼠到目标位置上。
复制操作类似,只是在第(3)步中一定要按住Ctrl键,然后再拖动。
但这里需着重指出,有时数据类型不同,就不能粘贴,比如源单元格中数据为公式计算值,目标单元格是默认格式,就不能粘贴,这时就要用选择性粘贴,步骤如下:选择源数据,单击复制,再选目标单元格,选“编辑”菜单中“选择性粘贴”,弹出如下对话框,进行行选择即可。(04教育资源网 转载请注明出处)
6、工作表的切换、插入、移动、重命名
1、 工作表的切换
工作区的左下方是工作表标签,在默认情况下给出了三个工作表标签,分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3,其中Sheet1工作表以反白显示,表示这是你当前正在编辑的工作表,称为当前工作表,即当前所有的操作都在该表中进行。如果要在工作表间进行切换,可单击相应的工作表标签。如在数学函数工作薄中,单击工作表标签处的Sheet2,则可切换到工作表Sheet2.
2、 插入新的工作表
单击菜单栏中的“插入”→“工作表”,可以在当前工作表处插入一个新的工作表,在工作表标签的左边有4 个按钮,它们是用来选择工作表的。
3、 删除工作表(04教育资源网 转载请注明出处)
单击菜单栏中的“编辑”→“删除工作表”,在出现的删除提示对话框中单击“确定”按钮,可将当前工作删除。
4、 移动工作表
单击工作表标签并拖动可将其移动到新的位置。
5、 重命名工作表
标签上的名字是这张工作表的名字,双击工作表标签可重新命名工作表。
小结:总结本节课所讲内容,重新指明重点。
习题:下图为Sheet1中的一个表,将“张5”的各科成绩全部更改(成绩以是任意两位数),并增加“张11”成绩,并将此表复制到Sheet2中,并将Sheet2重命名为“一年一班”。
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一年一班 |
语文 |
数学 |
英语 |
地理 |
历史 |
总分 |
平均分 |
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张5 |
37 |
38 |
39 |
89 |
100 |
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张7 |
39 |
40 |
99 |
42 |
43 |
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张6 |
99 |
39 |
40 |
41 |
42 |
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张3 |
35 |
36 |
37 |
99 |
39 |
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张2 |
23 |
99 |
36 |
37 |
38 |
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张4 |
23 |
85 |
38 |
39 |
40 |
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张10 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
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张9 |
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
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张8 |
40 |
41 |
42 |
43 |
44 |
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张1 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
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